Nessuna app da installare
Si firma dal browser di qualsiasi smartphone, tablet o computer.
Firma elettronica online
Firmare documenti online e a distanza, con un codice OTP
Con NuvaSign firmare un documento online è semplice come aprire un messaggio: chi firma riceve un link, conferma con un codice OTP via SMS e firma il PDF da remoto, dal telefono o dal computer. Niente stampe, scansioni, app o SPID, e ogni documento esce con sigillo e marca temporale qualificati.
- 2 firme gratuite
- Nessuna carta di credito
- Conforme eIDAS
Verifica via SMSCodice verificato
Firma qui
Documento firmato14 set 2026 · 11:42
Come funziona
Come firmare un documento online in 4 passi
Dal PDF al documento firmato a distanza, senza che nessuno debba spostarsi.
- 1
Carica il PDF
Trascini il documento nella tua area NuvaSign, oppure parti da un modello già pronto.
- 2
Aggiungi chi deve firmare
Nome e cellulare o email di ogni firmatario, fino a venti sullo stesso documento.
- 3
Il firmatario conferma con l'OTP
Apre il link, legge il documento, inserisce il codice ricevuto via SMS e firma dal telefono.
- 4
Ricevi il documento firmato
PDF sigillato con marca temporale qualificata e pacchetto di prova, archiviato nel tuo account.
Documenti
Cosa puoi far firmare a distanza
La firma elettronica con OTP copre la gran parte dei documenti di aziende, studi e associazioni.
- Contratti commerciali
- Preventivi e offerte
- Ordini e conferme d'ordine
- Incarichi professionali
- Contratti di fornitura
- Lettere di assunzione
- Accordi di riservatezza (NDA)
- Consensi privacy
- Moduli di iscrizione
- Liberatorie
- Mandati e proposte immobiliari
- Verbali di consegna
Guida
Firma elettronica, firma digitale e firma remota: le differenze
Il Regolamento europeo eIDAS prevede tre livelli di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. «Firma digitale» e «firma remota» sono i nomi con cui in Italia si indica quella qualificata. NuvaSign genera firme elettroniche semplici con OTP, adatte alla maggior parte dei documenti aziendali: trovi la guida completa nella pagina sulla firma elettronica semplice.
| Livello | Come funziona | Valore legale | Quando si usa |
|---|---|---|---|
| Firma elettronica semplice (FES) eIDAS art. 3 n. 10 · CAD art. 20 | Dati elettronici associati al documento e usati per firmare, come un codice OTP ricevuto via SMS. È la firma di NuvaSign. | Non le si può negare valore perché elettronica (eIDAS art. 25). Il giudice ne valuta sicurezza, integrità e immodificabilità. | Contratti a forma libera, ordini, preventivi, incarichi, moduli, consensi privacy. |
| Firma elettronica avanzata (FEA) eIDAS art. 3 n. 11 e art. 26 · DPCM 22/2/2013 | Connessa unicamente al firmatario, che identifica e che la controlla in via esclusiva; rileva ogni modifica successiva. Esempio: la firma grafometrica in banca. | Soddisfa la forma scritta e ha l'efficacia della scrittura privata (art. 2702 c.c.). | Documenti per cui la legge richiede la forma scritta, esclusi quelli riservati alla firma qualificata. |
| Firma elettronica qualificata (FEQ) e firma digitale eIDAS art. 3 n. 12 · CAD art. 24 | Firma avanzata con certificato qualificato personale, su smart card, token o sui server del prestatore (la «firma remota», con PIN e OTP). | Equivale alla firma autografa in tutta l'Unione europea (eIDAS art. 25). | Obbligatoria per gli atti dell'art. 1350 c.c. nn. 1-12, come i trasferimenti di immobili (CAD art. 21 c. 2-bis). |
Informazioni di carattere generale, non una consulenza legale: per un caso specifico confrontati con il tuo legale o consulente.
Perché NuvaSign
Una firma online semplice per chi firma, solida per chi la conserva
Hai un gestionale? Con l'API di firma elettronica la stessa firma parte in automatico dal tuo software.
Codice OTP via SMS o email
Il recapito di chi firma è verificato con un codice monouso su ogni documento.
Sigillo e marca temporale qualificati
Integrità e data certa del documento, verificabili con qualsiasi lettore PDF.
Pacchetto di prova completo
Apertura, lettura, consenso, codice e firma registrati in una catena a prova di manomissione.
Più firmatari, un solo documento
Fino a venti persone sullo stesso PDF: vedi in tempo reale chi ha già firmato e chi no.
Dati in Europa
Documenti cifrati in data center dell'Unione europea, nel rispetto del GDPR.
FAQ
Domande frequenti sulla firma online
Come faccio firmare un documento a distanza?
Carichi il PDF su NuvaSign, indichi nome e cellulare o email di chi deve firmare e invii. Il firmatario riceve un link, legge il documento, conferma con un codice OTP di possedere il recapito indicato e firma dal telefono o dal computer. Quando hanno firmato tutti, ricevi il PDF firmato, sigillato e con marca temporale.
Come si firma un PDF dal telefono?
Con NuvaSign basta aprire il link ricevuto via SMS o email: il PDF si apre nel browser del telefono, si inserisce il codice OTP ricevuto e si firma con un tocco. Non serve stampare, scansionare o installare app.
Cos'è la firma remota? Mi serve per i miei contratti?
In Italia «firma digitale remota» indica una firma qualificata il cui certificato personale è custodito sui server del prestatore e si attiva con PIN e codice OTP. Serve un certificato intestato a ogni firmatario, con identificazione preventiva. È obbligatoria solo per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata. Per contratti, ordini, preventivi e moduli è molto più pratico far firmare da remoto con una firma elettronica con OTP come NuvaSign: chi firma non deve attivare nulla.
Come si verifica un documento firmato con NuvaSign?
Il PDF firmato si apre con qualsiasi lettore, come Adobe Acrobat Reader, che mostra il sigillo qualificato valido e la marca temporale. In alternativa lo si carica sulla pagina di verifica pubblica di NuvaSign, senza creare un account.
Pronti quando lo sei tu
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