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✓ Firma elettronica conforme eIDAS

Firma elettronica semplice online, con valore legale.

Documenti firmati a distanza in pochi minuti: con NuvaSign i tuoi clienti firmano contratti e documenti da remoto, dal telefono o dal computer, confermando con un codice OTP via SMS. Nessuna app da installare, sigillo e marca temporale qualificati su ogni PDF e un'API di firma elettronica per integrarla nel tuo gestionale.

  • Nessuna carta di credito richiesta
  • Attivo in 5 minuti
  • Conforme eIDAS

12.000+

Documenti firmati ogni mese

98%

Firme completate entro 24 ore

< 3 min

Tempo medio per firmare

300+

Aziende che usano NuvaSign

Perché NuvaSign

Perché scegliere NuvaSign per la firma elettronica

Quattro motivi per cui aziende, studi e associazioni passano dalla carta, e da firme digitali complicate da attivare, alla firma online di NuvaSign.

Firma elettronica con OTP, valida in tutta l'UE

Ogni firma è verificata con un codice OTP inviato via SMS e accompagnata da un audit trail completo: chi ha firmato, quando e da dove.

  • Verifica via SMS
  • Audit trail per ogni documento
  • Conforme al Regolamento eIDAS

Firma a distanza, da qualsiasi telefono

Basta un link ricevuto via SMS o email: chi firma non installa nulla, non serve SPID né certificato, e firma il PDF da remoto anche fuori orario ufficio.

  • Nessuna app da installare
  • Funziona su qualsiasi dispositivo
  • Link via SMS o email

Documenti digitali: meno carta, meno attese

Niente più stampe, scansioni o firme dimenticate in un cassetto: ogni documento firmato online viene archiviato automaticamente con il proprio registro.

  • Archivio ricercabile
  • Stato di ogni firma in tempo reale
  • Zero passaggi in ufficio

API di firma elettronica per il tuo software

Se hai un gestionale, un CRM o un portale clienti, l'API REST di NuvaSign porta la firma con OTP dentro il tuo flusso, con webhook e chiavi di prova gratuite.

  • API REST documentata
  • Webhook firmati e idempotenza
  • Chiavi di prova gratuite

Conformità europea

Firma, sigillo e marca temporale. Tutto secondo le regole europee.

NuvaSign è costruito sul Regolamento eIDAS, il quadro che rende le firme elettroniche valide in tutti i 27 Stati dell'Unione. Ogni documento esce firmato, sigillato con un certificato qualificato e marcato temporalmente: la stessa catena di fiducia usata da banche e pubbliche amministrazioni.

  • Reg. (UE) 910/2014 · eIDAS
  • CAD · D.Lgs. 82/2005
  • ETSI EN 319 142 · PAdES
  • RFC 3161
  • EU Trusted List
  • GDPR

contratto-fornitura.pdf

Firme e sigillo validi

  • Firmato da Mario RossiRecapito verificato con codice OTP
  • Sigillo elettronico qualificatoCertificato da prestatore fiduciario UE
  • Marca temporale qualificata17/09/2026 · 10:32:46 CEST
  • Documento integroNessuna modifica dopo la firma

PAdES-BASELINE-LT · SHA-256

eIDAS art. 25 · CAD art. 20

Firma elettronica valida in tutta l'UE

Ogni firma è una firma elettronica ai sensi del Regolamento eIDAS: non le si può negare valore giuridico perché è digitale, ed è ammessa come prova in giudizio in Italia e negli altri Stati membri.

eIDAS art. 35

Sigillo elettronico qualificato

A firme raccolte, il PDF viene chiuso con un sigillo qualificato emesso da un prestatore iscritto nella lista di fiducia europea. La legge presume integrità e provenienza: qualsiasi modifica successiva salta all'occhio.

eIDAS art. 41 · RFC 3161

Marca temporale qualificata

Data e ora della firma sono certificate da un'autorità di marcatura temporale qualificata, non dall'orologio di un server. È una prova opponibile a terzi di quando il documento è stato firmato. È compresa nel prezzo e apposta su ogni documento.

ETSI EN 319 142 · PAdES-B-LT

Verificabile anche a certificati scaduti

Il sigillo segue lo standard europeo PAdES con validazione a lungo termine: le informazioni per verificarlo sono incorporate nel file, così resta controllabile anche quando i certificati saranno scaduti. Per la conservazione a norma oltre quel termine serve un servizio dedicato, che NuvaSign non offre.

Pacchetto di prova

Ogni passaggio, messo agli atti

Apertura, lettura, consenso, verifica del codice e firma sono registrati in una catena di eventi a prova di manomissione, la cui impronta è stampata nel documento sigillato. Tutto conservato per dieci anni.

GDPR · Reg. (UE) 2016/679

Dati in Europa

Documenti e dati restano in data center dell'Unione europea, cifrati e accessibili solo con link temporanei. Codici OTP e password non sono mai conservati in chiaro.

Non fidarti sulla parola. Ogni documento firmato si verifica con qualsiasi lettore PDF o sulla nostra pagina di verifica pubblica, senza account.

NuvaSign genera firme elettroniche semplici, adatte a contratti, ordini, incarichi, moduli e alla maggior parte dei documenti aziendali. Per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata serve una firma digitale. Firma elettronica, digitale e remota: le differenze.

Casi d'uso

Firma elettronica per ogni settore

Contratti, moduli e incarichi da far firmare a distanza: NuvaSign si adatta al tuo settore.

PMI e commercio

Contratti, preventivi e ordini firmati subito, senza rincorrere firme su carta.

Associazioni ed enti

Moduli di iscrizione e liberatorie firmati dai soci in autonomia, ovunque si trovino.

Utility e servizi

Contratti di fornitura e variazioni firmati in chiamata o dopo un preventivo telefonico.

Immobiliare

Proposte, mandati e verbali di consegna firmati in agenzia o direttamente in visita.

Risorse umane

Lettere di assunzione, NDA e policy interne firmate dai collaboratori in giornata.

Agenzie e consulenza

Incarichi e preventivi firmati subito dopo la call, mentre l'interesse del cliente è alto.

Da quando usiamo NuvaSign i contratti si chiudono lo stesso giorno della chiamata, invece di aspettare una settimana per la firma su carta.

Nome CognomeRuolo, Azienda

Prezzi

Prezzi della firma elettronica, senza sorprese

Un canone mensile con le firme incluse, firme extra prepagate solo se servono. Si conta una firma per ogni persona che firma. Tutti i dettagli sono nella pagina Prezzi.

Start

Per chi fa firmare qualche documento al mese.

10,00 € al mese

  • 12 firme incluse ogni mese
  • Firme extra prepagate da 1,10 € a 0,90 € l'una
  • Codice OTP, marca temporale e sigillo compresi
  • 1 utente e 1 modello
Vedi il dettaglio
Più scelto

Team

Per studi e uffici che fanno firmare ogni settimana.

35,00 € al mese

  • 45 firme incluse ogni mese
  • Firme extra prepagate da 1,10 € a 0,90 € l'una
  • Fino a 5 utenti, modelli illimitati
  • Tutto quello che c'è in Start
Vedi il dettaglio

Business

Per aziende che fanno firmare tutti i giorni.

79,00 € al mese

  • 120 firme incluse ogni mese
  • Firme extra prepagate da 1,10 € a 0,90 € l'una
  • Utenti e modelli illimitati
  • Tutto quello che c'è in Team
Vedi il dettaglio

FAQ

Domande frequenti sulla firma elettronica

La firma elettronica con OTP ha valore legale?

Sì. NuvaSign genera una firma elettronica ai sensi del Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS) e del Codice dell'amministrazione digitale: chi firma viene identificato con un codice monouso inviato al recapito indicato da chi manda il documento, che ne verifica il possesso. Ogni documento è chiuso con un sigillo elettronico qualificato e con la marca temporale qualificata, compresa nel prezzo e apposta sempre, ed è accompagnato da un pacchetto di prova con tutti i passaggi della firma: chi, quando, da dove e con quale codice verificato.

A cosa servono il sigillo e la marca temporale qualificati?

Il sigillo qualificato, emesso da un prestatore iscritto nella lista di fiducia europea, garantisce per legge che il documento non è stato modificato dopo la firma e che proviene da NuvaSign. La marca temporale qualificata certifica data e ora in modo opponibile a terzi. Il sigillo segue lo standard PAdES con validazione a lungo termine (PAdES-B-LT): i dati per verificarlo viaggiano dentro il file, quindi resta controllabile anche dopo la scadenza dei certificati, con i lettori PDF e i verificatori che leggono le firme elettroniche.

Quali documenti posso firmare online con NuvaSign?

Contratti commerciali, ordini, preventivi, incarichi professionali, lettere di assunzione, NDA, moduli, consensi privacy, liberatorie e la gran parte dei documenti aziendali. Per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata, come i contratti che trasferiscono la proprietà di immobili, serve una firma digitale qualificata.

Chi firma deve installare un'app o avere lo SPID?

No. Chi riceve il documento apre un link da SMS o email, conferma con il codice OTP di possedere quel recapito e firma direttamente dal browser del telefono o del computer. Non servono app, SPID, chiavette o certificati personali.

Quanto costa la firma elettronica con NuvaSign?

Si sceglie un piano mensile con un numero di firme incluse: Start 10 € al mese con 12 firme, Team 35 € con 45 firme, Business 79 € con 120 firme. Se ne servono di più si comprano firme extra in anticipo, da 1,10 € a 0,90 € l'una secondo la quantità: non scadono. Codice OTP, marca temporale e sigillo sono sempre compresi. Con l'abbonamento annuale si pagano dieci mensilità invece di dodici. Da 1.000 firme al mese c'è il piano Volume a contratto.

Posso disdire in qualsiasi momento?

Sì. La disdetta si fa da sé dalla propria area, e l'abbonamento resta attivo fino alla fine del mese già pagato. Nessun vincolo di durata e nessuna penale.

Come avviene la fatturazione?

Il canone si paga all'inizio del mese, le firme extra al momento dell'acquisto: a fine mese non si aggiunge nulla. Ricevi una fattura elettronica al codice destinatario o alla PEC che indichi in fase di attivazione.

Cosa succede se supero le firme incluse?

Si usano le firme extra che hai comprato, che non scadono. Se non ne hai, compri quelle che ti servono dalla tua area in un minuto, oppure passi a un piano con più firme incluse: non si paga nulla dopo, quindi niente fatture inattese. Nella tua area vedi in ogni momento quante firme ti restano.

Posso provare la firma elettronica gratis? Serve la carta di credito?

Sì, gratis e senza carta di credito. Ti registri con i dati dell'azienda e hai 2 firme gratuite per 14 giorni; durante la prova i codici arrivano via email. La carta serve solo quando scegli un piano.

Quante persone possono firmare lo stesso documento?

Fino a venti, ciascuna con il proprio link e il proprio codice: il documento si chiude e si sigilla quando hanno firmato tutte. Ogni firmatario conta come una firma, quindi un documento firmato da tre persone sono tre firme.

Dove vengono conservati i documenti firmati?

Ogni documento firmato viene archiviato con il relativo registro di firma, in data center dell'Unione europea, e resta scaricabile dal tuo account in qualsiasi momento.

Posso integrare la firma elettronica nel mio software?

Sì, con l'API di firma elettronica di NuvaSign: API REST con webhook, idempotenza e chiavi di prova gratuite. La pagina API spiega come iniziare; per rivendere la firma con il tuo marchio c'è l'offerta white label per software house.

Per gli sviluppatori

Cerchi un'API di firma elettronica?

L'API REST di NuvaSign porta la firma con OTP dentro il tuo gestionale, con chiavi di prova gratuite, webhook e documentazione completa in italiano.

Scopri l'API di firma

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Attiva un account gratuito in 5 minuti: 2 firme in prova, nessuna carta di credito richiesta.